Thule Poland
studium przypadku
Thule to szwedzka firma o zasięgu globalnym, będąca liderem na rynku w kategoriach produktów związanych z turystyką i transportem.
Ich linia produktów obejmuje boxy i bagażniki dachowe do samochodów, bagażniki i przyczepy rowerowe oraz wiele innych. Ich produkty są sprzedawane w 140 krajach za pośrednictwem trzydzieści pięć biur sprzedaży na całym świecie, a ich sprzedaż netto w 2018 roku osiągnęła 6,5 miliarda koron szwedzkich.
Firma EFF została przedstawiona Thule dzięki jednemu z naszych partnerów biznesowych - firmy Bestin Shared Services. Potencjalna współpraca dotyczyła wsparcia polskiej jednostki Thule w przetwarzaniu faktur przychodzących W ten sposób można było najlepiej wykorzystać zakres specjalizacji Bestin i EFF. Bestin dostarczył rozwiązanie do rejestracji faktur w postaci oprogramowania OptoSweden, a EFF przydzielił do tego zadania pracowników mogących efektywnie przetwarzać faktury dzięki znajomości języka i lokalnych zasad księgowych.
Jesteśmy dumni z umiejętności naszych pracowników przy jednoczesnym udowadnianiu, że skalowalność to kolejny z naszych głównych atutów. Musieliśmy wykazać się elastycznością, stopniowo przetwarzając duże ilości faktur w nowym oprogramowaniu. W zależności od ilości faktur, byliśmy w stanie łatwo dostosować moce przerobowe potrzebne do zapewnienia sprawnego przepływu pracy. Po wdrożeniu nowego systemu rejestracji faktur, pracownicy mają przejściowo mniej czasu na inne obowiązki, gdyż konieczność stałego przetwarzania dokumentów na nieznanej platformie jest bardzo absorbująca. Tutaj z pomocą przychodzi EFF, oferując wsparcie doświadczonych księgowych zaznajomionych z różnymi systemami ERP i systemami przepływu pracy, aby zapewnić jak największą płynność procesów.
rejestracji faktur