Candyking
studium przypadku
Firma Candyking, założona w 1984 roku, jest obecnie wiodącym dostawcą słodyczy typu pick and mix w Europie Północnej. Podstawową działalnością firmy Candyking jest wyposażanie sklepów w dedykowane regały z pysznymi słodyczami na wagę od najlepszych producentów. W 2017 roku szwedzka firma Cloetta nabyła 100% udziałów w Candyking, który pozostaje jedną z jej marek.
W 2011 roku Candyking skontaktował się z EFF, szukając wsparcia w zakresie zgodności z przepisami i raportowania ich działalności w Polsce. Pierwsze raporty VAT zostały złożone zaledwie w kilka dni po nawiązaniu kontaktu z EFF.
Kolejnym krokiem we współpracy EFF z Candyking było założenie firm na Słowacji, Węgrzech i w Czechach. Po pomyślnym zakończeniu tego przedsięwzięcia, Candyking zdecydował o przekazaniu dalszych obowiązków Grupy w ręce EFF; obejmowały one złożone usługi, takie jak należności, zobowiązania czy prowadzenie księgi głównej.
"W czasie 5 lat naszej współpracy z EFF, udało nam się znacznie zmniejszyć koszty operacyjne oraz zwiększyć jakość i przejrzystość naszych procesów. To, co nas pozytywnie zaskoczyło to to, jak sprawnie i szybko zostały wdrożone wszelkie zmiany."
Kolejnym etapem współpracy z EFF były działania w kierunku optymalizacji i ulepszania procesów. Działania te obejmowały wdrożenie nowego planu kont, ujednolicenie zasad rachunkowości i kodowania oraz obsługę faktur dostawców w systemie Medius Flow.
Wdrożenie Medius Flow okazało się być jedną z najbardziej udanych zmian, która zaowocowała obniżeniem kosztów rozrachunków o połowę, przy jednoczesnym znacznym zwiększeniu efektywności i jakości kontroli wewnętrznych. EFF zarządza całym procesem, od rejestracji faktur po przetwarzanie płatności. Szczególny nacisk kładzie się na nieustanną analizę i ulepszanie wszystkich etapów obiegu faktur, aby zapewnić płynność procesu i odpowiednią autoryzację dokumentów.
Usługi świadczone przez EFF na rzecz Candyking zostały poddane audytowi i certyfikowane zgodnie z normą ISAE 3402. Certyfikat ten gwarantuje najwyższą klasę kontroli i jakości oraz zgodność z międzynarodowymi standardami.
Dodatkowo EFF pomagał firmie Cloetta w wyzwaniach księgowych wynikających z przejęcia grupy kapitałowej Candyking. Było to dla nas bardzo cenne doświadczenie.
