Wynagrodzenie płatnika a PIT 4R
Zgodnie z artykułem 28 Ordynacji Podatkowej płatnikom przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie za terminowe wpłaty potrąconych podatków.
Jednak aby dobrze zroumieć temat, warto najpierw wyjaśnić kim jest płatnik. Zgodnie z treścią art. 8 Ordynacji podatkowej płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka oranizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Płatnik jest zobowiązany do dokonania prawidłowych kalkulacji w celu obliczenia należnego podatku oraz potrącenia go w formie zaliczki z wynagrodzenia swojego pracownika, wykonawcy bądź zleceniobiorcy. Wszystkie jego działania sprawiają, że płatnik ponosi odpowiedzialność karno-skarbową. Odpowiednio, wynagrodzenie płatnika to rekompensata za terminowe wykonanie powyższych czynności.
Płatnik pobierając podatek sam nalicza kwotę wynagrodzenia i odlicza je od kwoty podatku podlegającej wpłacie do urzędu. Podstawą do ustalenia stopy wynagrodzenia jest Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 czerwca 2022 r. w sprawie wynagrodzenia płatnika i inkasenta z tytułu terminowego wpłacania podatków na rzecz budżetu państwa (Dz. U. poz. 1377, dalej: „Rozporządzenie”).
Od 1 stycznia 2024 roku ustawodawca powrócił do niższej stawki wynagrodzenia płatników za pobór podatków od swoich pracowników. Z obowiązującej stawki 0,6% pobranego podatku w 2023 roku, wróciliśmy do stawki 0,3%. Należy pamiętać jednak o istotnej sprawie – prawo do wynagrodzenia będą mieli jedynie ci płatnicy, którzy terminowo regulują swoje zobowiązania względem urzędów skarbowych. W przypadku, gdy płatnik pomyli się w swoich działaniach, może zostać zobowiązany do zwrotu pobranego przez siebie wynagrodzenia. Taka sama sytuacja może mieć również miejsce, gdy podatek został źle obliczony i pobrany bez winy płatnika, np z powodu zachowania podatnika. Obliczone wynagrodzenie od terminowych wpłat podatku należy wykazać w deklaracji podatkowej odpowiadającej pobranemu przez płatnika podatkowi, np PIT-4R.
Nie masz czasu na śledzenie zmian w ustawach?
Powierz obsługę płac ekspertom!
Skontaktuj się z nami i sprawdź jak możemy Ci pomóc.
Warto pamiętać, że w przypadku gdy płatnik wcześniej nie korzystał z możliwości naliczenia wynagrodzenia za terminowe wpłaty, może je naliczyć aż do przedawnienia zobowiązania podatkowego. Przepisy Ordynacji Podatkowej nie wymagają, aby płatnik dokonywał potrąceń z należnego wynagrodzenia w tym samym miesiącu, w którym uiścił pobrany podatek, ani nie ustalają odrębnego terminu, w którym taka możliwość przepada. Oznacza to, że nie ma jakichkolwiek przeciwwskazań prawnych do potrącania wynagrodzeń raz na kwartał, czy też raz do roku bądź za kilka lat. Należy jednak przyjąć, iż uprawnienie to przysługuje przez cały okres istnienia zobowiązania, a więc do upływu terminu jego przedawnienia.
Warto mieć na uwadze fakt, że organy podatkowe mogą weryfikować prawidłowość ustalonego wynagrodzenia. Dobrą praktyką jest prowadzenie dokumentacji potwierdzającej kwoty pobranych podatków wraz z terminowością ich wpłat. Dzięki temu posiadamy dowody na zasadność pobranego przez płatnika wynagrodzenia.
_______
Autor: Klaudia Florek, Payroll Specialist w EFF