Specjalista dostępny od zaraz czyli outsourcing personalny w pigułce
Dynamika rynku pracy i potrzeb wynikających z pojawienia się nowych wyzwań i projektów wymaga znalezienia łatwo dostępnych rozwiązań, które mogą być szybko i sprawnie wprowadzone, bez narażania firmy na dodatkowe koszty związane zwykle z długim procesem rekrutacyjnym.
W chwili obecnej, na rynku pracy znaleźć można szerokie spektrum możliwych usług skrojonych do potrzeb konkretnego zadania czy projektu czy do konkretnego inwestora. Jedną z form pozyskiwania pracowników outsourcing personalny lub partnerstwo back-office, który oferuje pracownika „na wynajem”.
Body leasing czy outsourcing personalny?
Istnieje szereg różnych opcji, w ramach usługi wypożyczenia pracownika, które są ciekawymi rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia w każdej firmie. Sam termin outsourcing personalny używa się zamiennie z terminem body leasing chociaż usługi różnią się od siebie w sposób istotny. Przyjęło się, że outsourcing oznacza zlecanie całych procesów lub obowiązków zewnętrznym podmiotom, które tym samym przejmują odpowiedzialność i kontrolę nad powierzonym procesem lub działem. Natomiast body leasing czyli outsourcing specjalistów, zakłada, że kontrola nad “udostępnionym” pracownikiem i jemu powierzonymi zadaniami czy obowiązkami, pozostaje w dalszym ciągu w rękach firmy klienta.
Formuła „partnerstwa back-office” jest prosta i bardzo łatwa do zaimplementowania u klienta. Firma zlecająca określa wyłącznie charakter i rozmiar danego przedsięwzięcia do którego chce pozyskać pracownika; w praktyce może być to konkretny projekt, gdy w grę wchodzi wynajem długookresowy, ale może to być również krótkoterminowa usługa np. na czas okresu urlopowego, kiedy potrzebne jest szybko wsparcie, gdy firma ma zator, lub opóźnienia w terminowym procesowaniu faktur. Korzystając z oferty EFF można sięgnąć zarówno po pojedynczych specjalistów, ale również po całe zespoły, sprofilowane na wykonanie konkretnego projektu.
Zalety outsourcingu personalnego.
W praktyce firmy wykorzystują outsourcing specjalistów w różnorakiej formie, zwykle odbywa się na zasadzie krótkoterminowego wynajmu i pod wieloma względami ma same zalety; bez borykania się z trudnościami wynikającymi ze kosztownego i czasochłonnego procesu rekrutacyjnego, dane przedsiębiorstwo zyskuje konkretną osobę do konkretnego zadania. Co więcej , mówiąc o wynajmie pracownika, można mieć na myśli bardzo ograniczone ramy czasowe, w grę wchodzi zarówno krótkotrwały okres, np. kilku dni, ale i można mówić o tygodniach czy miesiącach, bo ramy czasowe dyktuje konkretny projekt do którego pracownik zostaje wynajęty.
„Wynajęta” osoba lub zespół jest wyłącznie wypożyczona na czas trwania projektu, dlatego szczególnie ważne jest to, że wszystkie koszty stałe związane z pracownikiem ponosi firma zewnętrzna, co niewątpliwie jest dużą oszczędnością, brak bowiem jest obowiązków kadrowych w stosunku do wypożyczonego pracownika.
To firma która wypożycza pracowników do pracy, jest odpowiedzialna za comiesięczne ponoszenie kosztów wynikających z zatrudnienia pracownika, takich jak wypłata wynagrodzenia, opłacanie składek oraz do odprowadzania podatków wynikających ze stosunku pracy.
Czy polskie prawo dopuszcza partnerstwo back-office jako formę zatrudnienia?
Zapisy w polskim prawodawstwie w sposób jasny określają możliwość wypożyczenia pracownika w ramach wspomnianego leasingu pracowniczego, który polega na udzieleniu urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy. Pomimo, że w polskim prawie nie ma odrębnych zapisów regulującą taki model współpracy, można w tym wypadku zastosować przepisy dotyczące umowy o świadczeniu usług.
Umowa o partnerstwie back-office to umowa, na podstawie której przedsiębiorca udostępnia swój zasób personalny innym firmom na zasadzie współpracy outsourcingowej. W tym wypadku to nie rezultat, ale wypożyczenie specjalisty jest podstawą umowy.
Brakuje Ci zasobów personalnych aby zachować
ciągłość procesów księgowych w Twojej firmie?
Skorzystaj z outsourcingu personalnego!
Omów szczegóły z naszym ekspertem.
Outsourcing personalny, w tym praca tymczasowa, to jedna z wielu propozycji z szerokiej gamy usług EFF. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom, proponujemy elastyczny cennik za wykonaną usługę - opłata w tym wypadku jest dwuczłonowa; składa się na nią stała roczna opłata za dostępność oraz za godziny pracy w miesiącach, w których faktycznie świadczona jest usługa. Wyzwaniom przed jakimi stają firmy w czasie urlopów można skutecznie sprostać w oparciu o istniejące i rekomendowane przez nas rozwiązania. Często firmy, które zgłaszają się do EFF celem konkretnego krótkotrwałego zastępstwa pracownika, zostają z nami na dłużej, widząc jak efektywnie zarządzamy powierzonym nam procesem oraz wprowadzamy elastyczne rozwiązania organizacyjne.
_______
Autor: Anna Brzozowska, Senior Accountant w dziale należności w EFF