Poprawny sposób wystawiania
niemieckich faktur

W związku z licznymi zapytaniami, jakie otrzymujemy, dotyczącymi wytycznych jak powinna wyglądać niemiecka faktura i co powinno się na niej znaleźć, postanowiliśmy przygotować dla Państwa zbiór wskazówek dotyczących poprawnego sposobu wystawiania takiego dokumentu.

Księgowość w Niemczech różni się od księgowości w Polsce. Przystępując do wystawienia niemieckiej faktury, należy przede wszystkim być świadomym, że w Niemczech mamy dwa rodzaje nr VAT:

Steuernummer (St.-Nr.), przeznaczony do celów transakcji krajowych – od tego momentu trzeba stosować stawkę niemiecką VAT

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-IdNr.), dla podatników niemieckich, dokonujących transakcji wewnątrzwspólnotowych na obszarze Unii Europejskiej

Po nadaniu pierwszego z nich, musi znaleźć się on na fakturze - po nadaniu drugiego, oba numery muszą być na fakturze. Dotyczy to sprzedaży towarów/usług do niemieckich konsumentów prywatnych (nie firm).

Kolejnym ważnym aspektem jest to, że na niemieckich fakturach musi być wpisana niemiecka stawka VAT, która aktualnie wynosi 19% i 7% (z uwagi na pandemię, stawka ta była obniżona do 16% i 5% do końca 2020 roku).

Należy także zwrócić uwagę na datę dostawy towaru - jeśli jest ona inna niż data sprzedaży, również powinna zostać wskazana na fakturze.

Poniżej przedstawiamy przykładowy format poprawnie skonstruowanej faktury, łącznie z komentarzami. Mamy nadzieję, że wskazówki te przybliżą Pańśtwu o czym należy pamiętać wystawiając fakturę w Niemczech.

W razie dodatkowych pytań lub wątpliwości, zachęcamy do kontaktu z jednym z naszych ekspertów podatkowych.