Jak prowadzić księgowość w Niemczech?
Unia Europejska jest unią gospodarczą, dzięki czemu w wielu przypadkach przepisy prawne związane z prowadzeniem firmy zostały ujednolicone.
Oczywiście wciąż istnieje wiele zasad, które pozostały niezmienione, stąd widoczne są znaczne różnice m.in. w rozliczaniu się podmiotów. Należy o tym pamiętać szczególnie wtedy, kiedy sami planujemy otwarcie biznesu na terenie np. Niemiec. Dlatego też przyjrzyjmy się bliżej różnicom między polskimi normami a tymi u naszego zachodniego sąsiada.
Księgowość w Niemczech – na co uważać?
Choć może dla niektórych jest to oczywiste, to często największym problemem jest sam język. Zarówno w języku polskim, jak i niemieckim są takie wyrażenia, które trudno przetłumaczyć adekwatnie. Stąd może wynikać dużo nieścisłości, szczególnie na samym początku działalności. Dodatkowo warto pamiętać, że każdy land może mieć inne przepisy podatkowe. Dlatego też warto dokładnie zapoznać się i z normami prawnymi kraju, i z normami danego landu.
Ogólnymi różnicami między polską a niemiecką księgowością są:
Definicja roku obrotowego – w kraju ze stolicą w Berlinie rok obrotowy może trwać 12 miesięcy, a więc tyle, co rok kalendarzowy. co ciekawe, może on ulec skróceniu, za to nigdy wydłużeniu. Krótsze lata mają związek m.in. z otwarciem działalności, z jej zamknięciem, a nawet i z jej sprzedażą. W Polsce natomiast rok obrotowy trwa najczęściej 12 miesięcy i nie może być krótszy. Są jednak wyjątkowe sytuacje, kiedy to może dojść do jego wydłużenia.
Zasady i terminy składania sprawozdań finansowych – w naszym kraju możliwe jest zwolnienie z prowadzenia pełnej księgowości, a także sporządzania sprawozdań. Takim przepisom podlegają płatnicy, których przychody nie przekroczyły 2 000 000 euro. Co więcej, muszą to być jednocześnie spółki cywilne oraz jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie rozliczające się osobno lub liniowo. Natomiast w Niemczech sprawozdania muszą sporządzać wszystkie spółki kapitałowe, osobowe oraz jednoosobowe działalności gospodarcz-e, które wykazały zyski na poziomie ponad 60 000 euro przez cały rok kalendarzowy. W przypadku dwóch ostatnich wymienionych podmiotów mają one 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego na złożenie sprawozdania. W przypadku spółek kapitałowych ten czas uzależniony jest od ich wielkości - małe mają 6 miesięcy, a średnie i duże 3 miesiące. W Polsce pracownicy księgowi mają do trzech miesięcy od zakończenia roku, aby przygotować odpowiednie dokumenty.
Terminy przechowywania dokumentacji – niemieckie prawo stanowi, że przechowywanie dokumentacji księgowej w niektórych przypadkach może trwać nawet do 10 lat. W Polsce należy przechowywać wszelkie pisma do pięciu lat od zamknięcia roku podatkowego.
Nieadekwatność pojęć Kapitalrücklage i Gewinnrücklage w stosunku do pojęć kapitał rezerwowy i zapasowy.
Rejestracja VAT w Niemczech – nie każda działalność będzie wymagała rejestracji VAT w Niemczech. Jednak, jeśli będzie ona związana z budownictwem, sprzedażą z magazynu na terenie naszych zachodnich sąsiadów, sprzedażą wysyłkową z Polski, sprzedażą towarów na terenie landów lub transportem osób przez ich teren, wtedy konieczne będzie odprowadzenie podatku za granicą. W pozostałych przypadkach możliwe będzie rozliczanie się fakturami ze stawką 0% VAT.
Jak widać różnic jest wiele i są one niezwykle istotne. Właśnie dlatego zastanawiając się nad otworzeniem działalności na terenie Niemiec, warto skorzystać z pomocy specjalistów, którzy znają doskonale przepisy zarówno polskie, jak i zagraniczne. Dzięki temu nie trzeba będzie się martwić o to, czy przepisy zostały poprawnie zinterpretowane - księgowością zajmie się zewnętrzna firma posiadająca doświadczenie w tego typu działaniach. Co więcej, jej pracownicy mają obowiązek bycia na bieżąco ze wszystkimi wprowadzanymi zmianami zarówno w prawie niemieckim, jak i naszym, rodzimym. Jeśli więc zależy Ci na prowadzeniu firmy w kraju ze stolicą w Berlinie, to koniecznie rozważ współpracę z fachowcami! Zachęcamy do niezobowiązującego kontaktu z naszymi ekspertami w tym temacie!