Czym jest VAT UE i co należy o nim wiedzieć?

Przystąpienie Polski do Unii Europejskiej miało szereg pozytywnych efektów. Jednym z nich są bardziej dostępne transakcje międzynarodowe. Dzięki temu wiele przedsiębiorstw może bez problemu korzystać z towarów czy też usług firm zagranicznych.

Jednak rozpoczynając współpracę należy pamiętać o dopełnieniu formalności. Chodzi tutaj głównie o to, aby każdy podmiot posiadał numer VAT UE. Czym on jest? Dlaczego jest on tak ważny? Kto musi zarejestrować się jako podatnik? Tego dowiesz się z naszego artykułu!

VAT UE – co to jest?

Skrót ten oznacza europejski numer NIP. Jest on wymagany przy zawieraniu każdej transakcji handlowej na terenie UE.Uzyskanie go musi być poprzedzone zarejestrowaniem się jako płatnik VAT w urzędzie skarbowym. Aby mogło do tego dojść w Polsce, należy wypełnić dokument o nazwie VAT-R. Po uzyskaniu europejskiego NIP-u można sprawdzić, czy dana firma zagraniczna jest czynnym płatnikiem. Atutem prezentowanego rozwiązania jest fakt, że posiadanie tego numeru identyfikacyjnego pozwoli na uniknięcie opodatkowania danej transakcji według taryfikatora z państwa kontrahenta.

Posiadając już VAT UE, należy się nim posługiwać w trakcie każdej wewnątrzwspólnotowej transakcji handlowej. Co istotne, firmy, które były uprzednio zarejestrowane jako zwolnione z podatku VAT, muszą złożyć aktualizację wcześniej wspomnianego formularza VAT-R. W tym przypadku niezwykle ważną rolę odgrywa data zgłoszenia dokumentu. Dzięki tej aktualizacji, przedsiębiorstwo otrzymuje europejski NIP.

Kto musi się zarejestrować jako płatnik VAT UE?

Posiadanie europejskiego numeru dotyczy wszystkich podatników, dokonujących dostaw lub nabywania usług i towarów. W momencie, kiedy wartość zakupionych produktów na rynku europejskim przekroczy 50 tysięcy zł, obowiązek ten dotyczy również płatników VAT, którzy nie są czynni. Konieczność posiadania specjalnego numeru dotyczy przedsiębiorców, które prowadzą interesy w kraju opodatkowania.

Teoretycznie nie ma konieczności posiadania europejskiego NIP-u w przypadku, kiedy to polska firma kupuje usługi czy też towary od marki z UE. Jednak w tym wypadku zostanie naliczony VAT, którego nie możemy odliczyć. Zatem brak numeru VAT UE nie jest korzystny dla firmy. Podobna sytuacja ma miejsce, jeśli w państwie usługobiorcy wysokość podatku VAT podlega stawce 0% lub zwolnieniu z opłaty od towarów i usług. Warto także wiedzieć, że podatnicy nie utracą prawa do zwolnienia z obowiązkowych świadczeń z powodu rejestracji do VAT UE.